第9回 年金事務所の調査

社会保険労務士事務所リーフレイバーコンサルティング代表の川﨑潤一です。

今回は、年金事務所の調査が具体的にどのようなものであるのかについて解説いたします。
調査の内容がわかれば対策が取れますので、今回はまず、調査とはどのような内容なのかを把握してください。

全体的な流れ

前回に解説いたしましたが、再度調査の全体的な流れについて記載します。
下記のように、文書や電話等の連絡があり、企業側の反応をみて次の段階へ進んでいきます。

ステップ1　照会

まず企業の現状を年金事務所が把握しようとすることから始まります。
ある日突然封書が届きます。
文書としては以下のようなものです。

内容としては、現状について質問に回答するような様式となっています。
休眠企業、ペーパーカンパニーではないかどうか。
企業として経営をしているのであれば、従業員を雇っているのか、雇っているのであれば雇用形態や人数はどのようになっているのか、といった内容です。

年金事務所としては、まず現状を把握した上で、加入義務があるのかどうかを判断したいため、このような様式で送られてきます。

こちらの様式にて、加入義務があると判断された場合には次のステップへ進みます。

ステップ2　督促

年金事務所が加入義務ありと判断し、しばらく経過しても加入手続きが行われていない場合には、下記のような督促状が届きます。
加入義務があること、そのため加入手続きを行うことが記載されています。
様式は年金事務所によって異なる場合があります。

こちらの年金事務所の場合には、来所するように記載があります。
また、再度、現状についての質問状も同封されています。照会に比べますと、質問内容が詳細になっています。

別の年金事務所では、自発的に加入手続きを行うこと、手続をせずに立ち入り検査を行った場合に過去2年分の保険料を一括で支払うこととなること、の記載があります。

こちらの文書が届いても加入手続きを行わない、来所しないといった場合には、次の段階へ進みます。
なお、質問に回答してもしなくても、次のステップへ進むようになっています。

ステップ3　来所通知

ステップ2で質問に回答しても、しなくても、加入手続きを行わない場合には、この来所通知が届きます。
多少文面が異なるだけで、回答の有無にかかわらず加入するように記載があり、年金事務所へ来所するような案内となっています。

返送しない場合の方が、強めの内容となっています。
立ち入り調査と過去2年分の遡及をする旨の記載があります。

それでもなお加入手続きを行わない場合には、次のステップとして立ち入り調査へと進むこととなります。
立ち入り調査まで進んでしまいますと、これまでの通知に記載のある通り、過去2年分の保険料を一括納付することを求められます。

過去2年分の保険料となりますと、企業規模によっては数千万円という金額になることもあります。
支払いについては一括での支払いを求められます。
この点については交渉が難しいと言わざるを得ません。
年金事務所側からしますと、これまで何度も通知をし、指導を行ってきたわけですが、それでも加入手続きを行わなかったわけですから、問答無用というスタンスです。

• 2015年11月20日 第8回 社会保険の未加入企業への国の方針
• 2016年1月25日 第10回 年金事務所の調査（1）